لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد معرفة من سكن الشقة سابقاً، ومتى، وما الذي دفعه أو بقي عليه.
الخطوات
- افتح عمليات المبنى ← الطوابق واضغط التفاصيل على الشقة.
- في تبويب الملكية والإيجار انزل إلى سجل المستأجرين.
- لكل عقد بطاقة فيها: المستأجر الحالي أو مستأجر سابق، الاسم، تاريخ البداية ← تاريخ النهاية، وشارة نشط أو منتهي.
- تحت كل بطاقة: المطلوب والمدفوع والمتبقي ورصيد المحفظة.
- اضغط التفاصيل لعرض تفاصيل العقد واستحقاقاته وفواتيره، أو اضغط اسم الشخص لفتح ملفه المالي الكامل.
ما الذي يمكنك فعله مع المستأجر السابق؟
- إذا بقي له رصيد في المحفظة: تحويل الرصيد إلى ساكن آخر أو دفع بالمحفظة لاستحقاق متبقٍّ عليه.
- توليد كلمة مرور إذا احتاج الدخول لمتابعة ما عليه.
- حذف الفارغ: يظهر فقط لعقد منتهٍ ليس عليه أي مبالغ، ويحذف سطر العقد فقط.
ملاحظات مهمة
- أزرار تعديل العقد وخطة الدفعات والشيكات وإنهاء العقد والمستندات تظهر للعقد النشط فقط.
- لا يُحذف أي عقد له سجلات مالية؛ يبقى في السجل للتاريخ والتقارير.
- إذا ظهر «لا يوجد سجل مستأجرين بعد» فلم يُسجَّل للشقة أي مستأجر.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد رؤية المستأجرين السابقين للشقة من الجوال.
الخطوات
- من الوحدات افتح الشقة.
- اضغط تبويب الملكية وانزل إلى سجل المستأجرين. يظهر عدد السجلات بجانب العنوان.
- لكل مستأجر بطاقة فيها: الاسم والهاتف وشارة نشط أو منتهي، والفترة (من ← إلى، أو «مستمر» للعقد الحالي)، والإيجار الشهري أو طريقة الدفع، ورصيد المحفظة إن وُجد.
- اضغط على البطاقة لفتح الملف المالي للشخص: استحقاقاته وفواتيره ومحفظته.
النتيجة
ترى تاريخ الشقة كاملاً: العقد الحالي باللون الأخضر والعقود السابقة بلون رمادي.
ملاحظات مهمة
- زر خطة الدفعات والشيكات وأيقونة توليد كلمة المرور تظهر للعقد النشط فقط.
- حذف عقد منتهٍ فارغ يتم من لوحة التحكم على الويب (زر حذف الفارغ).
- إذا ظهر «لا يوجد سجل مستأجرين» يمكنك الضغط على زر الإضافة مباشرة لتسجيل أول مستأجر.