لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يريد معرفة أين تذهب مصروفات المبنى (صيانة، كهرباء، نظافة…) ومن يتحمل كل جزء منها.
قبل أن تبدأ
- صنّف المصروفات عند تسجيلها حتى يكون التقرير مفيداً (راجع شرح تصنيفات المصروفات).
- إذا لم تظهر قائمة أرصدة الملاك فليس لديك صلاحية التقرير — تواصل مع مدير المبنى.
الخطوات
- من القائمة الجانبية افتح المالية ثم أرصدة الملاك (أو تصنيفات المصاريف).
- اضغط زر المصاريف حسب التصنيف؛ يفتح التقرير في نافذة جديدة للشهر الحالي.
- لتغيير الفترة اختر من وإلى ثم اضغط عرض.
- في الأعلى يظهر إجمالي المصاريف. في الجدول لكل تصنيف: العدد والإجمالي ثم توزيعه: من نصيب المالك، من إجمالي الإيجار، على المستأجر، مصروف عام.
- اضغط عرض المصاريف تحت أي تصنيف لرؤية المصروفات التي يتكون منها.
- اضغط طباعة لطباعة التقرير أو حفظه PDF، أو تصنيفات المصاريف للرجوع.
النتيجة
ترى مثلاً أن «الصيانة» 3 مصروفات بإجمالي 2,400، منها 1,800 من نصيب المالك و600 مصروف عام.
ملاحظات مهمة
- المصروفات بلا تصنيف تظهر في صف بدون تصنيف.
- صرف حصة المالك له ليس مصروفاً ولا يظهر هنا.
- عند الطباعة تظهر فقط تفاصيل التصنيفات التي فتحتها.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى الذي يتابع توزيع المصروفات على التصنيفات من الجوال.
قبل أن تبدأ
- إذا لم تظهر أيقونة أرصدة الملاك أعلى تبويب الوحدات فليس لديك صلاحية — تواصل مع مدير المبنى.
الخطوات
- من الشريط السفلي اضغط الوحدات.
- اضغط أيقونة المحفظة أرصدة الملاك أعلى الشاشة.
- في شاشة أرصدة الملاك اضغط أيقونة الرسم الدائري المصاريف حسب التصنيف أعلى الشاشة.
- تنقّل بين الأشهر بسهمي الشهر السابق والشهر التالي.
- راجع إجمالي المصاريف وتوزيعه: من نصيب المالك، من إجمالي الإيجار، على المستأجر، مصروف عام.
- تحتها بطاقة لكل تصنيف بعدد مصروفاته وإجماليها وتوزيعها.
النتيجة
تعرف أي تصنيف يستهلك أكثر في الشهر المختار. إذا ظهرت «لا توجد مصاريف في هذه الفترة.» فانتقل إلى شهر آخر.
ملاحظات مهمة
- التقرير في التطبيق شهري؛ لفترة مخصصة (من–إلى) أو للطباعة استخدم لوحة التحكم.
- هذا التقرير غير موجود في شاشة التقارير داخل المزيد.