Bu kılavuz kimler için?
Bina yöneticisi veya yönetim kurulu üyesi, gündemi ile bir veyadinance toplantısı planlamak istiyor.
Adımlar
- Yan menüden Bina Operasyonları ← toplantı tutanakları.
- Numaraları yeniden yüklemek için Yeni toplantı.
- Listedeki kat sırasını belirten Toplantı başlığı (Requested), exemplary: March periyodik buluşma.
- formunda Toplantı Türü: GOVERNING COUNCIL veya Personel toplantısı veya Genel KurulVe bırakın Durum check on check Magable.
- Gecikmeden sonra Tarih ve buluşma zamanı (knocking)YerÖrnek: zemin salonu.
- Etkili bir mesafede buluşmak için Online buluşma? Ve hırsız Toplantı linki.
- In Agenda Eşyaları yazın, basın Addendum Her yeni öğe için.
- In Quorum formunda quorum'un hesaplama yöntemi 'yi tıklayın ve Yüzde GerekliÖrnek 51.
- In Sekreter Kayıt yazılarından sorumlu üye seçimi (isteğe bağlı).
- Numaraları yeniden yüklemek için Toplantının kurulması.
Sonuç
Mesaj ve alıntı; Toplantı başarıyla kuruldu ve bölüm; ve ayrıntılı sayfa aşağıdaki bir kombinasyonla açıktır: Bilgi ,⁇ ,RECORD ,Kararlar ,Ekler.
Önemli notlar
- Değişiklikler için basın Düzenle Konferans sayfasında, sonra Meeting update.
- Şu anda, quorum, Konsey üyeleri ve nüfus sayısına kıyasla mevcut olan kişilerin sayısından hesaplanmıştır.
- Kayıt, katılım, eks ve kararları silmek için listeden toplantıyı seçin.
Bu kılavuz kimler için?
Bina yöneticisi ya da meclis adamı, gallows'tan hızlı bir şekilde bir toplantı planlamak isteyenler için.
Adımlar
- Alt gezinme çubuğundan seçin: Daha fazla ← toplantı tutanakları.
- Karttaki + Ekranın bir ekran açmak için aşağıya Yeni toplantı.
- Listedeki kat sırasını belirten Toplantı adresiÖrnek: Asansör bakım toplantısı.
- formunda Toplantı Türü: GOVERNING COUNCIL veya Personel toplantısı veya Genel Kurul.
- Numaraları yeniden yüklemek için Tarih ve Zaman Bugün ve sonra saati seçti.
- Listedeki kat sırasını belirten Konum (optional)optionalYa da etkili Online Toplantı 'yi tıklayın ve Toplantı linki.
- Numaraları yeniden yüklemek için Toplantının kurulması.
Sonuç
Bir ekran açın Toplantının detayları Hemen uzakta ve toplantı Tibub'da Sonraki 'nde Magable.
Önemli notlar
- Gündem, quorum ve gizli sekreter web kontrol kurulundan belirlenir Düzenle Konferans sayfasında.
- Güçleri olan kim değişebilir Toplantının Durumu From the From The From The BilgiDergi, komşu, bitirdi, iptal etti.
- Bir yokluğun mektubu koruma üzerinde görünüyorsa, bina yöneticisinin sizi toplantılar kurma yetkisini vermesini talep edin.