لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى أو عضو المجلس الذي يريد جدولة اجتماع حضوري أو أونلاين مع جدول أعماله.
الخطوات
- من القائمة الجانبية افتح عمليات المبنى ← محاضر الاجتماعات.
- اضغط اجتماع جديد.
- اكتب عنوان الاجتماع (مطلوب)، مثال: الاجتماع الدوري لشهر مارس.
- اختر نوع الاجتماع: مجلس الإدارة أو اجتماع الملاك أو الجمعية العمومية، واترك الحالة على مجدول.
- حدد تاريخ ووقت الاجتماع (مطلوب) والمكان، مثال: قاعة الطابق الأرضي.
- للاجتماع عن بُعد فعّل اجتماع أونلاين؟ والصق رابط الاجتماع.
- في جدول الأعمال اكتب البنود، واضغط إضافة بند لكل بند جديد.
- في النصاب القانوني اختر طريقة احتساب النصاب واكتب النسبة المطلوبة %، مثال: 51.
- في أمين السر اختر العضو المسؤول عن كتابة المحضر (اختياري).
- اضغط إنشاء الاجتماع.
النتيجة
تظهر رسالة «تم إنشاء الاجتماع بنجاح» وتفتح صفحة تفاصيله بتبويبات معلومات والحضور والمحضر والقرارات والمرفقات.
ملاحظات مهمة
- للتعديل اضغط تعديل في صفحة الاجتماع ثم تحديث الاجتماع.
- يُحسب النصاب حالياً من عدد الحاضرين مقارنة بعدد المدعوين من أعضاء المجلس والسكان.
- حذف الاجتماع من القائمة يحذف معه المحضر والحضور والمرفقات والقرارات.
لمن هذا الشرح؟
لمدير المبنى أو عضو المجلس الذي يريد جدولة اجتماع بسرعة من الجوال.
الخطوات
- من الشريط السفلي اضغط المزيد ← محاضر الاجتماعات.
- اضغط زر + أسفل الشاشة لتفتح شاشة اجتماع جديد.
- اكتب عنوان الاجتماع *، مثال: اجتماع صيانة المصاعد.
- اختر نوع الاجتماع *: مجلس الإدارة أو اجتماع الملاك أو الجمعية العمومية.
- اضغط التاريخ والوقت * واختر اليوم ثم الساعة.
- اكتب الموقع (اختياري)، أو فعّل اجتماع أونلاين واكتب رابط الاجتماع.
- اضغط إنشاء الاجتماع.
النتيجة
تفتح شاشة تفاصيل الاجتماع مباشرة، ويظهر الاجتماع في تبويب القادمة بحالة مجدول.
ملاحظات مهمة
- جدول الأعمال والنصاب القانوني وأمين السر تُحدد من لوحة التحكم على الويب (زر تعديل في صفحة الاجتماع).
- من لديه الصلاحية يمكنه تغيير حالة الاجتماع من تبويب المعلومات: مجدول، جارٍ، منتهي، ملغى.
- إذا ظهرت رسالة عدم صلاحية عند الحفظ فاطلب من مدير المبنى منحك صلاحية إنشاء الاجتماعات.