Bu kılavuz kimler için?
Toplantıya davet eden bina yöneticisi veya gizli sekreteri ve onları davetler gönderir.
Adımlar - davetlerin yanı
- Dairede Bina Operasyonları ← toplantı tutanakları alanına yazın ve Ayrıntılar Toplantıda.
- Yerleşik için ⁇ alanına yazın ve Ekle.
- Geçerli verileri (isim, adres, telefon, posta, alan adı, ülke, para birimi) görüntülemek için Addendum of Participation Otobüsten seçin:
- Konsey üyeleri"Put organlarda bir işaret.
- sakinlerKutuya bakın: İsim veya telefon sayısına bakın... Ve insanları tanımlayın.
- Dışarıdaki bir misafirekranı görüntülenir: misafir adı ,Fonksiyonel başlık (e.g.: Legal Adviser) seçilmiş Toplantının Rolü.
- Numaraları yeniden yüklemek için Özellerin eklenmesi.
Adımlar - davetlerin gönderilmesi
- Konferans sayfasının başında basın Davetler gönderin Toplantı bir vaka olduğunda görünür Magable).
- Onay penceresinde basın Gönder.
Sonuç
Bir davet, bir hesapla davet etmek için toplantının adı, tarihi, zamanı ve yeri altında gönderilir, her davet edilen yanıt bir sütunda görünür Advocacy: Beklemede veya Daha önce veya özür dilerim veya Yanıt verilmedi.
Önemli notlar
- Daveti bir sütundaki listeden kolayca değiştirebilirsiniz AdvocacyÖrneğin, üye telefon tarafından özür diliyorsa.
- Dış konuklara bildirim gönderilmez; kendilerini doğrudan bilgilendirin.
- Konsey üyelerine davetin doğrudan onlarla iletişim kurduğundan emin olun.
- Bir daveti silmek için, sınıfındaki delet ikonunu basın ve sonra.. Sil.
Bu kılavuz kimler için?
Mobil uygulamada katılım kaydı yapan yönetim kurulu üyeleri veya yöneticiler ve davete yanıt veren davetliler için.
Adımlar — katılımcı ekleme
- Numaraları yeniden yüklemek için Daha fazla ← toplantı tutanakları Sonra toplantıyı açın.
- Yerleşik için ⁇ alanına yazın ve Addendum.
- Bir küvet seçin Konsey Üyesi Ve üyeyi tanımlayınRol ToplantıdaÜye veya Başkan Başkan veya SekreterYa da bir tabbou Konuk 'yi tıklayın ve Name ,Tasarım (selective).
- Numaraları yeniden yüklemek için Ekle.
Adımlar - davetli bir davete yanıt
- Tibub'un toplantısını açın SonrakiListe, cümleyi ve alıntıyı gösterir; davetim ve alıntım; statüsü ile.
- Geçerli verileri (isim, adres, telefon, posta, alan adı, ülke, para birimi) görüntülemek için Bilgi altındaki Davetiye cevabınız Numaraları yeniden yüklemek için Kabul veya Hayır.
Sonuç
Bir mesaj ortaya çıkıyor ve alıntı; Cevabınız güncellendi ve alıntılandı; ve Yönetmen kontrol kuruluna tepkinizi görüyor.
Önemli notlar
- Başvuruyu kim doğrudan durumda kaydettiriyor Evet Davetten önce gibidir.
- İnsanları davet olarak ekleyin ve web kontrol kurulundan davetler gönderin.
- Sözleşmenin sabit bir aylık ücreti varsa Belki Şu anda desteklenmez; kullanılmış Kabul veya Hayır.