Bu kılavuz kimler için?
Devlet Bakanı toplantının kaydına sahip olacak, Konsey Başkanı veya nüfus tarafından yayınlanmak üzere binanın yöneticisine sahip olacak.
Kaydın Serisi
Taslak ← Beklenmeyen onay için ← Onaylandı ← Yayınlanmış Yayınlanmış YayınlandıVe reddettiğinde, o olur Denied Gizli Sekretere geri döndü.
Adımlar
- Yazma, Gizli SekreterKonferans sayfasında, bir kova açın RECORD alanına yazın ve Kayıtların Yazmasıpenceresi görünür. Liste uzunsa CONTENTSVe herhangi bir öğeye basın, Agenda öğeleri Bunu eklemek için, sonra Bir taslak olarak korumaDaha sonra ayarlamak için. Press Tasarlanmasının Değişiklikleri.
- Dispatch (secretary): onayı için Sonra onaylayın onayı içinDurum değişir.. Beklenmeyen onay için Hiçbir değişiklik olmayabilir.
- Akreditasyon veya reddedilme (Başkan veya Yönetmen): Appropriation Sonra onaylayın, ya da.. Hayır 'yi tıklayın ve Reddetmenin Sebepleri ardından Reddetmenin Onaylanması.
- Deployment (Building Manager)Krediden sonra basın Kayıttan Ayrılma'yi seçin ve isteğe bağlı olarak kaç gün yorum açık kalır? Yedi varsayım, sonra Nüfus yaygınlığı.
Sonuç
Yayın kaydı kapalı olacak ve toplantının durumu olacak Süresi DolmuşKatılmak için bir bildirim gönderir, yayın tarihini gösterir veYorumlar bile açık.
Önemli notlar
- Gizli Sekreter, alanda seçilmiş üyedir Sekreter Toplantı kurulduğunda, bir mesajınız olacak ve alıntınız olacak; Bu toplantının gizli sekreterisiniz; .
- reddettiğinde, ortaya çıkıyor Reddetmenin SebepleriTasarıyı tamamlayın, bırakın, sonra geri gönder.
- Her muhafazakar, sayının bir sonraki ortaya çıktığı yeni bir konu yaratıyor Issuance.
Bu kılavuz kimler için?
Devlet Bakanı, hücreden rekora sahip olacak ve yayınlanan kaydı okumak isteyen herhangi bir üye veya ikamet edecek.
Adımlar - yazmak
- Numaraları yeniden yüklemek için Daha fazla ← toplantı tutanakları Toplantıyı açın.
- Yerleşik için RECORD alanına yazın ve Yeni kayıt yazmak 'i (veya yeni sözleşme için Şimdi yazı kaydı).
- ekranında Yazma / kayıt için Bir kutudaki senaryoyu yazın Burada toplantı rekorunu yazın....
- Numaraları yeniden yüklemek için Kaydet.
Adımlar - okuma
- Geçerli verileri (isim, adres, telefon, posta, alan adı, ülke, para birimi) görüntülemek için RECORD Numaraları yeniden yüklemek için Kayıt Yeri.
- Kaydın yayınlanmasının metni ve tarihi bir düğme ile görünecektir PDF sunumu ve baskı.
Sonuç
A " kayıt tutma ve alıntı; mektup ortaya çıkıyor ve henüz yayınlanmamış ve başkaları gibi görünmezse bir taslak olarak açılır Henüz mevcut değil.
Önemli notlar
- Corrigendum: Kaydın Hazırlanması (gizli yazar) · Kayıtların Kabul Edilmesi ( Konsey veya Yönetmenin Başkanı) Kayıttan Ayrılma (Building Manager)
- Onay, akreditasyon, reddedilme ve yayın için başarısızlık web kontrol kurulundan yapılır.
- Kayıt, kabul veya yayından sonra değiştirilemez.
- Uygulamadaki gizli sekreter, toplantıda rolüdür Sekreter Listede.