بيرفكت تاور من المستحقات إلى الصيانة، متابعة يومية في مكان واحد
الاجتماعات والمحاضر

محضر الاجتماع

كتابة المحضر ثم إرساله واعتماده ونشره.

لمن هذا الشرح؟

لأمين السر الذي يكتب محضر الاجتماع، ولرئيس المجلس أو المدير الذي يعتمده، ولمدير المبنى الذي ينشره للسكان.

تسلسل المحضر

مسودة ← بانتظار الموافقة ← معتمد ← منشور. وعند الرفض يصبح مرفوض ويعود لأمين السر.

الخطوات

  1. الكتابة (أمين السر): في صفحة الاجتماع افتح تبويب المحضر واضغط كتابة المحضر. اكتب في محتوى المحضر، واضغط أي بند من بنود جدول الأعمال لإدراجه، ثم حفظ كمسودة. للتعديل لاحقاً اضغط تعديل المسودة.
  2. الإرسال (أمين السر): اضغط إرسال للموافقة ثم أكّد إرسال للموافقة. تتغير الحالة إلى بانتظار الموافقة ولا يمكن التعديل بعدها.
  3. الاعتماد أو الرفض (الرئيس أو المدير): اضغط اعتماد ثم أكّد، أو رفض واكتب سبب الرفض ثم تأكيد الرفض.
  4. النشر (مدير المبنى): بعد الاعتماد اضغط نشر المحضر، واكتب كم يوم تبقى التعليقات مفتوحة؟ (7 افتراضياً)، ثم نشر للسكان.

النتيجة

يُقفل المحضر المنشور، وتصبح حالة الاجتماع منتهي، ويُرسل إشعار للحضور، ويظهر تاريخ النشر والتعليقات مفتوحة حتى.

ملاحظات مهمة

  • أمين السر هو العضو المختار في حقل أمين السر عند إنشاء الاجتماع، وتظهر له رسالة «أنت أمين السر لهذا الاجتماع».
  • عند الرفض يظهر سبب الرفض؛ عدّل المسودة واحفظها ثم أرسلها مجدداً.
  • كل حفظ ينشئ إصداراً جديداً يظهر رقمه بجانب الإصدار.

شروحات مرتبطة

القرارات ومتابعتها
جاهز لتجربة بيرفكت تاور؟
سجّل مبناك وابدأ خلال دقائق.
ابدأ الآن لم تجد ما تبحث عنه؟ تواصل مع الدعم